Gestionnaire Administratif Référent·e
Date de publication :
novembre 2019

Vous vous positionnez en tant que référent·e sur l’activité de gestion administrative sur le périmètre Administration des Ventes et Achats de produits IT (matériels, logiciels, prestations). A cet effet, vous maîtrisez l’ensemble des activités du service et vous réalisez les missions suivantes :

-Assurer la qualité des process :  analyser l’existant, identifier les axes d’amélioration, proposer et mettre en oeuvre les plans d’actions, rédiger les procédures, etc.

-Assurer l’optimisation des outils et leur bonne utilisation.

-Garantir la qualité des référentiels des données de base (affectation budgétaire et comptables, clôtures…).

-En lien avec la responsable d’équipe, construire et tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité.

-Garantir la bonne intégration des projets IT dans le système de gestion administrative et comptable.

-Etre l’interlocuteur·rice privilégié·e dans le cadre du projet de migration de nos outils sur Sage : apporter son expertise durant les groupes de travail, réaliser les tests sur le nouvel outil, rédiger des guides d’utilisation.

-Issu·e d’une formation Bac+3 en gestion ou administration des ventes vous disposez d’une première expérience sur des activités similaires.

-Vous disposez d’un socle de connaissances comptables et vous êtes sensibilisé·e aux activités d’Achats/Ventes. 

-Vous maîtrisez Excel et idéalement Sage.

-Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie.

-Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien vos missions.

-La connaissance du domaine Informatique serait un plus.

Carquefou (44 - proche de Nantes)
CDI
Selon profil
Handi-accessible
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